Privacyverklaring bewonersvereniging Stille Wille Wonen
Verenigingen hebben te maken met de AVG, bijvoorbeeld als er een ledenlijst of donateurslijst wordt bijgehouden of als gegevens van bestuurders op de website worden gezet. Dit betekent dat de vereniging persoonsgegevens verwerkt en dan geldt de privacywetgeving. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die je kunt herleiden naar een individueel persoon.
Een vereniging moet volgens de AVG een privacyverklaring hebben en de leden hierover informeren. In de privacyverklaring neem je op welke persoonsgegevens je verwerkt, met welk doel je dat doet en hoe je met die gegevens omgaat. Je mag niet meer persoonsgegevens verzamelen dan nodig is en de systemen moeten goed zijn beveiligd. Je mag persoonsgegevens uit de ledenadministratie niet voor een ander doel gebruiken dan waar je deze oorspronkelijk voor hebt verzameld. Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Hieronder treft u de privacyverklaring van Stille Wille Wonen aan.
Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Vereniging Stille Wille Wonen (hierna SWW) hecht veel belang aan uw privacy en daarom gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring vindt u informatie over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Contactgegevens
stillewillewonen.nl
Postbus op de Stille Wille 332
e-mailadres:
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u. Zonder uw gegevens zoals uw naam en adres, kunnen wij geen overeenkomst met u aangaan en u niet helpen als lid van SWW. Daarom verzamelen, gebruiken en bewaren (het verwerken – een term uit de wet) wij uw persoonsgegevens. Met deze informatie gaan wij altijd zorgvuldig om.
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor het lidmaatschap van SWW.
Het belangrijkste doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken, is het uitvoeren van een overeenkomst. Met uw lidmaatschap van SWW heeft u een overeenkomst aangegaan en daarvoor hebben wij uw gegevens nodig.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor onze ledenadministratie, voor het verzenden van onze nieuwsbrief en/of om u te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om uw lidmaatschap van onze vereniging goed uit te kunnen voeren, verwerken wij de onderstaande persoonsgegevens:
– Algemene gegevens zoals uw naam, adres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres en geslacht;
– Uw (IBAN) rekeningnummer en tenaamstelling van de bankrekening om betalingen te kunnen ontvangen (of betalingen aan u te doen).
Wie heeft toegang tot welke persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die wij verwerken, worden opgeslagen in een besloten, beveiligde omgeving.
Delen van persoonsgegevens met derden
SWW verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Daarnaast kan SWW uw persoonsgegevens verstrekken aan andere derden. Dit laatste doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming vooraf.
Uw bezoek aan onze website
De website van SWW is vrij te bezoeken om informatie te raadplegen over onze vereniging. U hoeft hierbij geen persoonlijke gegevens te verstrekken. Maar wanneer u onze website bezoekt, leggen wij gegevens van u vast. Wij doen dit onder andere door het gebruik van cookies. Dit zijn kleine stukjes informatie die via de browser worden doorgestuurd naar de computer of uw mobiele toestel. Deze informatie wordt bij elk bezoek teruggestuurd naar de beheerder van de website. Deze informatie gebruiken wij alleen om bepaalde trends m.b.t. websitebezoek te analyseren en om onze website nog beter af te stemmen op de behoeften van onze bezoekers.
Wij verwerken ook het IP-adres van uw computer. Dit is het nummer van uw computer, tablet of mobiele telefoon op internet waarmee u zichtbaar bent voor andere computers, tablets en mobiele telefoons.
Onze website maakt gebruik van Google Analytics. Dit is een website-analysedienst van Google. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres), wordt overgebracht naar servers van Google in de Verenigde Staten waar ze worden opgeslagen. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website wordt gebruikt, om gebruikersvoorkeuren te onthouden en om rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-uitbaters en om andere internetdiensten aan te bieden. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal het IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.
Verder gebruiken we een reCAPTCHA cookie: deze wordt gebruikt om gebruikersgedrag te volgen en om mensen die inloggen te onderscheiden van bots of geautomatiseerde software. Dit gebruiken we om ervoor te zorgen dat bots de formulieren niet misbruiken.
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, het contactformulier invult of informatie opvraagt, dient u uw persoonsgegevens in te vullen. Dat geldt ook wanneer u een account heeft aangemaakt op ons forum.
Foto’s, film en/of namen van personen worden alleen geplaatst c.q. vermeld op de website als hiervoor toestemming van de betreffende personen is verkregen.
Het aanpassen van uw persoonsgegevens
Wanneer het om uw persoonsgegevens gaat, heeft u een aantal rechten. U kunt altijd uw belangrijkste persoonsgegevens inzien. Onjuiste of onvolledige gegevens kunt u laten aanpassen. Wanneer gegevens fout zijn doorgegeven, veranderd of verwerkt, dan moeten wij deze aanpassen zodra u daar om vraagt. Dit kunt u direct regelen via een bericht aan onze secretaris:
Het beveiligen van uw persoonsgegevens
We nemen het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer u de indruk heeft dat gegevens niet goed beveiligd zijn of wanneer u aanwijzingen heeft van misbruik, neemt u dan contact op met onze secretaris:
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Wij bewaren de gegevens zolang wij dat wettelijk verplicht zijn en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens gebruiken. Uiteraard vernietigen wij uw gegevens wanneer u uw lidmaatschap van SWW beëindigt.
Over deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast aan gewijzigde wet- en regelgeving en/of aan de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken. Deze versie is door het bestuur van de SWW vastgesteld op 27 november 2024.
